Conciliare vacanza e smart working è possibile? Vediamo come

Conciliare vacanza e smart working è possibile? Vediamo come seguendo pochi e semplici accorgimenti

Conciliare una vacanza con lo smart working può essere un’ottima soluzione per goderti una pausa rilassante senza dover rinunciare alle proprie  responsabilità lavorative, soprattutto quando si occupano ruoli di comando o fondamentali per il corretto svolgimento delle mansioni aziendali. Ma è veramente possibile conciliare vacanza e smart working? Vediamo alcuni suggerimenti su come godersi una vacanza, continuando a lavorare.

1. Pianificazione anticipata: Questa è la prima cosa da fare, quando si organizza una vacanza in smart working. Pianificare la vacanza in anticipo e comunicarla al datore di lavoro o ai colleghi è una buona regola anche di convivenza. In questo modo, è possibile gestire il lavoro di tutti in modo efficace durante il periodo di assenza.
2. Connessione Internet affidabile: Prima di partire per la vacanza, verifica che la struttura di destinazione abbia una connessione Internet stabile e affidabile, così da poter svolgere il lavoro in modo efficiente. Questo aspetto va considerato soprattutto se si va in vacanza all’estero.
3. Organizzazione del tempo: Si tratta pur sempre di una vacanza, quindi il tempo del lavoro dovrà essere ridotto e magari frazionato. È bene stabilire un orario di lavoro durante la vacanza. Questo permetterà di dedicare una parte della giornata alle attività lavorative e il resto del tempo al relax e al divertimento. È importante fissare degli obiettivi chiari per ogni giornata in modo da mantenere alta la produttività.
4. Creazione di uno spazio di lavoro: Anche se si è in una struttura ricettiva è bene creare un’area dedicata al lavoro. Potrebbe essere una scrivania o un angolo tranquillo dove ci si può concentrare senza distrazioni. Prima di partire organizza tutto l’occorrente per svolgere l’attività lavorativa in modo confortevole.
5. Comunicazione efficace: Un aspetto importante è quello di mantieni una comunicazione costante con il resto del team e con i colleghi, magari in orari precisi della giornata, ma soprattutto se si è alla guida di un gruppo di lavoro, questi non dovrà sentirsi abbandonato.
6. Flessibilità: Sfruttare la flessibilità dello smart working è necessario per adattare gli orari di lavoro alle attività di vacanza. Ad esempio, si può scegliere di lavorare di mattina presto, nel primo pomeriggio o di sera, lasciando il resto del tempo libero per le attività ricreative.
7. Gestione delle aspettative: Comunicare chiaramente con il datore di lavoro e i colleghi riguardo alle disponibilità durante la vacanza è particolarmente importante. Concorda le aspettative su quali attività e scadenze si lavorerà. Prima di partire è bene chiarire queste dinamiche con gli altri, così da non creare incomprensioni o malumori, in modo da evitare pressioni e pretese fuori luogo. Si è pur sempre in ferie!
8. Sfrutta il tempo libero: Nei momenti di pausa durante la vacanza bisogna staccare completamente dal lavoro per rilassarsi e rigenerarsi. Svolge attività che piacciono, esplorare la destinazione di viaggio e concedersi del tempo per se stessi è necessario e primario.

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In conclusione, la chiave per conciliare vacanza e smart working in maniera efficace e serena è la pianificazione e una comunicazione aperta con il datore di lavoro e con colleghi. così da non compromettere le responsabilità professionali, gli obiettivi di lavoro, ma anche le meritate ferie.

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